Como fazer um webinar automático em 7 passos
Do vídeo gravado à primeira sessão com gente dentro. O roteiro abaixo é o mesmo que usamos para colocar um evento no ar na Webinar Engine, mas os princípios valem para qualquer ferramenta.
Antes de começar: tenha uma aula que já converteu
O webinar automático amplifica o que você já tem. Se a apresentação nunca foi testada ao vivo, faça ao menos uma ou duas edições ao vivo primeiro (veja evergreen ou ao vivo). Você vai descobrir onde as pessoas saem, quais perguntas aparecem no chat e em que minuto a oferta faz sentido.
Passo 1: grave a versão definitiva
- Grave como se fosse ao vivo: fale com a sala, cite o chat, faça pausas. Não edite a ponto de virar videoaula.
- Duração entre 20 e 45 minutos costuma segurar melhor. Aulas de 90 minutos perdem quem entrou no celular.
- Evite datas, "hoje é terça" e referências que envelhecem. Preço e bônus ficam fora do vídeo e dentro da oferta configurável.
- Suba como não listado no YouTube ou no VTURB. No celular, o VTURB toca com menos atrito.
Passo 2: defina a oferta e o minuto do botão
Anote em que segundo do vídeo você começa a apresentar a oferta. É esse número que vai no evento: o botão de compra aparece ali, pelo relógio da sessão, e fica até o fim. Coloque o nome da oferta, o preço exibido e o link do seu checkout. Se a oferta mudar, você edita o evento, não o vídeo.
Passo 3: escolha o ritmo das sessões
| Modelo | Quando usar | Cuidado |
|---|---|---|
| A cada 15 minutos (just-in-time) | Tráfego de anúncio ou orgânico chegando a qualquer hora | Sessões pequenas; o chat precisa agrupar as pessoas do dia |
| A cada 30 ou 60 minutos | Volume médio; quer salas um pouco mais cheias | Espera maior entre o clique e a aula |
| Horários fixos (9h, 12h, 20h) | Anúncio fala de um horário; público com rotina | Quem chega fora de hora espera mais e some |
O fuso do evento é o seu; a inscrição converte para o fuso do lead automaticamente.
Passo 4: escreva o FAQ do agente
O chat vai receber perguntas, e o agente de IA responde só com o que estiver no FAQ. Inclua, no mínimo: o que é o produto, para quem é, preço e parcelamento, garantia, como o acesso é entregue, requisitos e os bônus. O que não estiver lá, o agente deixa para o host, em vez de inventar. Na Webinar Engine dá para gerar o rascunho do FAQ a partir da página de vendas e revisar.
Nunca coloque no FAQ promessa de resultado ("você vai faturar X"). Além de ser publicidade enganosa, a resposta sai assinada como sua equipe.
Passo 5: monte a página de inscrição
- Título claro, uma capa, três a cinco tópicos do que a pessoa vai ver e a lista dos próximos horários.
- Peça só nome, e-mail e WhatsApp. Sem senha, sem cadastro.
- Confirmação na tela e por e-mail, com o link da sala. Lembrete 10 minutos antes.
Passo 6: teste como lead e como host
- Inscreva-se com um e-mail seu numa sessão daqui a poucos minutos. Confira o e-mail de confirmação.
- Entre pelo link no celular e no computador. O vídeo toca? O chat abre? A oferta aparece no minuto certo?
- Entre como host e teste responder uma pergunta e forçar a oferta.
- Deixe a sessão acabar e veja a tela de fim.
Passo 7: ligue o tráfego e meça a primeira semana
Coloque os parâmetros UTM nos anúncios; eles seguem o lead até o clique na oferta. Depois de uma semana, olhe quatro números por origem:
- Inscritos: o anúncio e a página convencem?
- Comparecimento: o lembrete chega e o horário funciona?
- Retenção média: a aula segura até a oferta? Se a média está antes do minuto do botão, o problema é o vídeo, não a oferta.
- Clique na oferta: a oferta convence quem chegou até ela?
Ajuste uma coisa por vez. O evergreen permite comparar em dias o que no ao vivo levaria meses.
Checklist rápido
- Aula gravada sem datas e sem preço no vídeo
- Minuto da oferta anotado e link de checkout testado
- Ritmo das sessões escolhido e fuso correto
- FAQ do agente com preço, garantia, entrega e requisitos
- Página de inscrição com capa e tópicos
- Teste completo como lead e como host
- UTM nos anúncios e métricas revisadas na primeira semana
Veja em como funciona o que acontece por dentro de cada passo.